Cách quyết định phí nhà trẻ được cấp phép: bậc thuế, tuổi 0–2 và 3–5, anh chị em

Phí nhà trẻ được cấp phép (保育料, hoikuryō) không phải mức giá mà nhà trẻ tự đặt cho con bạn. Với nhà trẻ công lập hoặc nhà trẻ tư được cấp phép, đó là khoản người dùng phải trả, do thành phố tính từ thuế của hộ, tuổi lớp của trẻ, và việc anh hoặc chị lớn hơn đã được tính vào hay chưa. Đã đọc hai sổ tay năm tài khóa 2027: Kawasaki (川崎市) và quận Koto (江東区). Hai nơi không thu theo cùng một cách. Hãy dùng sổ tay khớp với thành phố của bạn, và hỏi bất kỳ quận nào khác để lấy bảng của chính quận đó.

Tuổi 0–2 và tuổi 3–5

Kawasaki theo quy tắc miễn phí của quốc gia (幼児教育・保育の無償化), rồi thêm các dòng riêng. Phí hằng tháng được miễn với tuổi 3–5 ở nhà trẻ, và với tuổi 0–2 khi hộ không nộp thuế cư trú. Con thứ ba cũng được miễn (xem bên dưới). Món phụ là chuyện khác: với tuổi 0–2, bữa ăn nằm trong phí và không bị tính thêm; với tuổi 3–5, phí món phụ (副食費) được thu thêm. Con số trong sổ tay Kawasaki cho món phụ đó là 4,500 yên một tháng. Khoản này được miễn với hộ không chịu thuế, với hộ có phần thuế thu nhập của thuế cư trú dưới 57,700 yên (77,100 yên trở xuống với hộ cha hoặc mẹ đơn thân và các trường hợp khác mà sổ tay liệt kê), và với con thứ ba khi con thứ nhất và con thứ hai đều là trẻ chưa vào tiểu học đang đi nhà trẻ. Món chính (主食), khi bạn phải trả, không được miễn cùng với món phụ.

Sổ tay của Koto, viết theo các quy tắc tính đến ngày 1 tháng 9 năm 2026, nói mạnh hơn về chính phí hằng tháng:

令和７年９月より第１子保育料が無償化されたことにより、すべての児童の保育料はかかりません。

Hãy coi đó là câu của Koto, không phải quy tắc được in cho mọi quận ở Tokyo. Việc miễn chỉ là phí hằng tháng. Chăm sóc kéo dài theo tháng, chăm sóc kéo dài theo lần, và những thứ nhà trẻ bán (tã, đồng phục) vẫn bị tính tiền. Bữa trưa ở nhà trẻ Koto được mô tả là đã nằm trong phí.

Trẻ tròn 3 tuổi trong năm không chuyển bậc giữa chừng. Kawasaki nói mức dưới 3 tuổi được giữ cho phần còn lại của năm tài khóa.

Cách Kawasaki tính phí tuổi 0–2

Bậc được lấy từ phần thuế thu nhập của thuế cư trú của hộ (市民税所得割相当額), loại cơ sở, và mức giảm cho anh chị em. Thành phố quy đổi thuế suất 8 phần trăm của thành phố chỉ định (政令指定都市) về mức 6 phần trăm cũ:

｛（税額控除前市民税所得割額）－（調整控除額）｝×（６／８）＝（市民税所得割相当額）

Số tiền dưới 100 yên bị bỏ. Khoản giảm trừ vay mua nhà, giảm trừ cổ tức, và đóng góp thuế quê hương (ふるさと納税) không được khấu trừ khỏi khoản này.

Tháng bạn đi học	Năm thuế Kawasaki dùng
Tháng 4–tháng 8 năm 2027	Thuế cư trú Reiwa 8 (thu nhập từ tháng 1–tháng 12 năm 2025)
Tháng 9 năm 2027–tháng 3 năm 2028	Thuế cư trú Reiwa 9 (thu nhập từ tháng 1–tháng 12 năm 2026)

Con số chính thức nằm trên thông báo khoản người dùng phải trả (利用者負担額等決定通知書). Với nhập học tháng 4, Kawasaki nói thông báo đó những năm gần đây được gửi vào cuối tháng 3. Từ tháng 9, một thông báo mới được gửi vào cuối tháng 8. Thu nhập ở nước ngoài được cộng vào thu nhập trong nước, và thành phố ước tính phần thuế từ tổng đó. Phụ huynh được cử đi làm xa (単身赴任), không có hồ sơ cư trú ở Kawasaki, vẫn nằm trong phép tính. Nếu thuế cư trú chưa từng được nộp, phí có thể là bậc cao nhất, C25, kể cả khi thu nhập bằng không.

Bảng in có cột riêng cho chứng nhận giờ tiêu chuẩn và giờ ngắn, và cho các loại cơ sở khác nhau. Các ô tiền yên đó không trích được với cột thẳng hàng một cách đáng tin, nên không được chép lại ở đây. Hãy đọc trang 49 của sổ tay, rồi đến thông báo. Thành phố nói rõ khoản thu khác nhau theo loại cơ sở và theo lượng chăm sóc được chứng nhận.

Mức giảm cho anh chị em ở Kawasaki không phụ thuộc tuổi của trẻ, cũng không phụ thuộc cơ sở mà anh chị em đang dùng. Tính từ con lớn nhất, con thứ hai trả một nửa, con thứ ba trở đi không trả gì. Trẻ đã có phí bằng không vẫn được tính. Nếu bạn và trẻ nằm ở hai hồ sơ cư trú khác nhau, hoặc bạn có con từ 19 tuổi trở lên, thành phố có thể yêu cầu một bản khai bằng văn bản. Phí giờ kéo dài và tiền món chính không bị giảm một nửa.

Hộ cha hoặc mẹ đơn thân, và các hộ khác mà sổ tay xếp cùng nhóm, không trả gì khi phần thuế thu nhập từ 77,100 yên trở xuống.

Koto vẫn thu gì sau khi phí hằng tháng về không

Nhà trẻ công lập do quận vận hành tính phí chăm sóc kéo dài theo tháng từ phần thuế thu nhập của thuế cư trú của cả hai phụ huynh. Nếu thuế của cả hai phụ huynh bằng không và ông bà sống cùng bạn, quận có thể dùng thuế của ông hoặc bà cao hơn. Không có giấy tờ, hoặc tờ khai chưa nộp, thì phí kéo dài là mức cao nhất. Vào học từ ngày 1 thì cả tháng đều phải trả, kể cả khi bạn nghỉ giữa tháng. Chăm sóc kéo dài theo lần tại nhà trẻ công lập do quận vận hành là 100 yên mỗi 15 phút. Nhà trẻ tư và nhà trẻ quy mô nhỏ tự đặt mức kéo dài của mình. Quận không thu những khoản đó. Phí chăm sóc kéo dài được tính lại vào tháng 4 và vào tháng 9, khi năm thuế đổi.

Cách trả, và chuyện gì xảy ra nếu bạn không trả

Kawasaki yêu cầu trích nợ ngân hàng với nhà trẻ công lập và nhà trẻ tư được cấp phép, đến hạn vào ngày cuối của tháng sử dụng hoặc ngày làm việc kế tiếp. Làm thủ tục mất khoảng hai tháng, lâu hơn vào tháng 4 và tháng 5, và mỗi trẻ một yêu cầu. Trước khi trích nợ bắt đầu, bạn trả bằng phiếu. Phí chưa trả có thể dẫn tới phụ phí chậm và tới việc kê biên lương hoặc tiền tiết kiệm. Thành phố truy thu phụ huynh có thu nhập cao hơn. Việc trích nợ phí chăm sóc kéo dài của Koto làm theo cùng cách: nộp đơn trước tháng vào học, trích nợ vào cuối tháng.

Kết hôn, ly hôn, hoặc tờ khai thuế đã được sửa có thể làm đổi phí. Kawasaki áp dụng việc đó từ tháng sau tháng bạn nộp đơn, và chỉ cho năm hiện tại. Mức sụt khoảng 30 phần trăm trở lên vì phá sản, ốm, hoặc thiên tai không do lỗi của bạn có thể được xét giảm. Một ngày đã vào học là cả tháng, kể cả khi ốm hoặc đi nơi khác để sinh. Việc chuyển nhà làm dừng chăm sóc giữa tháng có thể được tính theo ngày. Thời gian làm quen bắt đầu sau ngày 1 vẫn là cả tháng.

Những chỗ dễ sai

• Bỏ không nộp tờ khai thuế khi thu nhập bằng không, rồi rơi vào C25 của Kawasaki, hoặc vào mức chăm sóc kéo dài cao nhất của Koto.
• Quên rằng mức giảm cho con thứ hai không cắt hóa đơn giờ kéo dài của Kawasaki.

Không sổ tay nào trong hai cuốn hứa một chỗ ở đúng mức phí bạn đã tính.

Việc cần làm bây giờ

1. Ở Koto, hãy dự trù tiền giờ kéo dài dù phí hằng tháng bằng không. Ở Kawasaki, hãy đọc bậc 0–2 trên thông báo.
2. Hãy đăng ký trích nợ sớm. Việc đăng ký của Kawasaki mất khoảng hai tháng.