Sau khi đỗ: giấy phép nhập học, trường tiểu học, và mẫu của quận Chuo

Một suất ở trường trung học cơ sở tư thục, quốc lập (国立) hoặc công lập Tokyo (都立), tự nó, không cho quận của bạn biết con bạn sẽ học ở đâu vào tháng 4. Trang của quận Chuo (中央区) về việc này, đăng ngày 3/8/2026, nói ủy ban giáo dục (教育委員会) phải biết trường của mọi trẻ trong độ tuổi giáo dục bắt buộc đang sống trong quận. Trang yêu cầu bạn nộp khai. Nếu quận không xác định được trẻ đang ở đâu, trang nói quận có thể đi kiểm tra, và có thể chia sẻ thông tin với cơ quan phúc lợi trẻ em.

教育委員会では、学校教育法施行令に基づき、区内に住所を有する義務教育学齢児童・生徒の就学先を把握する必要があります。

Đây là quy tắc của Chuo. Quận khác có mẫu riêng và quầy riêng. Khảo sát mùa thu về trường trung học cơ sở bạn mong muốn là một trang khác của Chuo, được nói trong bài khảo sát lớp 6. Trang này là trang bạn dùng khi một trường không phải trường trung học cơ sở của quận thực sự sẽ nhận con bạn.

Những gì bạn nộp ở Chuo

Trang dẫn bạn tới một mẫu LoGo. Trước khi mở mẫu, hãy chuẩn bị sẵn một bản PDF. Tệp đính kèm hoặc là giấy cho thấy trẻ đã đang theo học (bản sao thẻ học sinh, hoặc giấy chứng nhận đang theo học), hoặc là giấy cho thấy trẻ sẽ nhập học (giấy phép nhập học, 入学許可書, nyūgaku kyokasho, hoặc giấy tương đương).

Hãy nộp tại quầy học vụ nếu bạn cần gặp người, thay vì nộp qua mẫu:

• 中央区教育委員会事務局 学務課学事係
• Tsukiji 1-1-1, tòa nhà chính, tầng 6 (〒104-8404)
• 03-3546-5512, 03-3546-5513, 03-3546-5514
• Quầy mở cửa từ 8:30 đến 17:00

Trang không ghi lệ phí cho lần khai này.

Nếu trẻ sẽ đi học ở nước ngoài trong khi sổ cư trú (住民票) vẫn để ở Chuo, hoặc sẽ học trường quốc tế (インターナショナルスクール), cùng trang nói thủ tục tùy từng trường hợp. Trang bảo bạn hỏi quầy. Đừng cho rằng nút LoGo dành cho trường tư thục Nhật cũng dùng được cho trường quốc tế.

Giấy phép từ đâu ra

Quận chỉ đính kèm được giấy phép do trường mới cấp. Mỗi trường cấp giấy vào một thời điểm khác nhau.

Trường trung học cơ sở Hosei University Daini (法政大学第二中学校), ở Kawasaki, in ba loại giấy khác nhau và nói các giấy được phát tại buổi hướng dẫn học sinh mới. Sách hướng dẫn tháng 4/2027 xếp buổi hướng dẫn đầu tiên lúc 14:00 ngày 13/2/2027, dành cho phụ huynh (trẻ có thể đi cùng). Các giấy đó là:

Giấy	Ai giữ
入学許可書	Gia đình
入学通知書	Bạn nộp giấy này cho trường tiểu học mà trẻ sắp rời
就学承諾書	Bạn nộp giấy này cho ủy ban giáo dục

Gia đình ở Chuo đỗ Hosei sẽ dùng giấy phép nhập học, hoặc giấy chấp thuận (就学承諾書), làm bản PDF trên mẫu LoGo của Chuo, và vẫn đưa cho trường tiểu học tờ thông báo dành riêng cho trường đó. Gia đình sống ngoài Chuo mang giấy chấp thuận đến ủy ban của mình và hỏi thành phố đó muốn nộp giấy gì. Bài này chưa đọc bản của Kawasaki hay của Yokohama tương ứng với trang của Chuo.

Yamate Gakuin (山手学院) nói thư báo đỗ và giấy phép nhập học được in từ các ký tự bạn đã gõ trên đơn. Nếu bạn đã thay bằng một chữ kanji đơn giản hơn vì trang không lưu được chữ thật, thì chữ đơn giản hơn đó là chữ giấy phép sẽ in. Hãy chốt cách viết tên với trường trước khi nộp tiền, vì quận sẽ đọc giấy phép bạn đính kèm.

Hosei không trao các giấy đó cho đến khi thủ tục nhập học hoàn tất. Nhập học ở đó nghĩa là bạn đã nhận bộ hồ sơ tại trường và đã nộp ¥350,000 trên miraicompass (¥300,000 cộng ¥50,000) trong thời hạn của đợt của bạn. Thiếu một trong hai phần thì sách hướng dẫn nói bạn bị coi là đã từ chối. Khoản ¥300,000 không được hoàn. Khoản ¥50,000 có thể được hoàn trong tháng 5 nếu mẫu từ chối có ở văn phòng chậm nhất 16:00 ngày 31/3/2027, hoặc mang dấu bưu điện đúng ngày đó. Tổng năm thứ nhất in trong sách, ¥1,176,222, được ghi là con số của năm 2026. Bảng chi tiết năm 2027 nằm trên trang của trường, không nằm ở dòng đó.

Làm gì, và đến khi nào

1. Nộp tiền cho trường mới trong thời hạn của trường. Chưa nộp thì bạn có thể đã có kết quả mà chưa có giấy phép.
2. Nhận các giấy mà trường nêu. Ở Hosei, gồm một bản cho trường tiểu học và một bản cho ủy ban giáo dục, tại buổi hướng dẫn ngày 13/2.
3. Ở Chuo, nộp mẫu LoGo kèm bản PDF. Trang nói hãy làm việc này để quận biết trẻ sẽ học ở đâu. Trang không in một ngày cụ thể của riêng mình. Hãy nộp ngay khi đã có PDF, và hỏi quầy nếu đã gần tháng 4.
4. Đưa cho trường tiểu học tờ thông báo gửi cho trường, để giáo viên không còn chỉ chuẩn bị giấy tờ của trường trung học cơ sở tại địa phương.
5. Nếu bạn cũng đã xin Chuo một trường trung học cơ sở khác của quận, trang trong bài lớp 6 bảo bạn rút yêu cầu đó khi suất bên ngoài đã được xác nhận. Trang khai này không nhắc lại các ngày mùa thu ấy.

Những chỗ dễ sai

Quận vẫn để con bạn trong danh sách trường trung học cơ sở tại địa phương, vì không ai nộp khai. Trang của Chuo nói rõ rằng trẻ mà quận không xác định được nơi học có thể bị đi tìm, và cơ quan phúc lợi có thể được báo. Lỗi khác là nộp quá sớm, khi chưa có PDF, hoặc dùng mẫu trường tư thục cho một trường quốc tế mà trang đã bảo bạn phải hỏi trước. Lỗi thứ ba là giấy phép in bằng chữ kanji thay thế, mà nhân viên quận không khớp được với sổ cư trú. Và gia đình bỏ buổi hướng dẫn của Hosei thì lỡ đúng giờ ba loại giấy được phát.

Việc cần làm ngay

• Hỏi từng trường bạn có thể đỗ: giấy phép nhập học được cấp vào ngày nào, giấy nào dành cho trường tiểu học và giấy nào dành cho quận.
• Nếu bạn sống ở Chuo, hãy lưu trang LoGo và các số điện thoại học vụ ở trên.
• Nếu bạn sống ở quận khác, hãy gọi quầy học vụ của quận đó ngay bây giờ và hỏi quận cần gì sau khi một trường tư thục nhận. Đừng gửi cho họ mẫu của Chuo.
• Giữ sẵn tên giáo viên trường tiểu học cho tuần bạn nhận được 入学通知書.