Nộp đơn trên web vào trung học cơ sở tư thục: miraicompass, từng bước

miraicompass (ミライコンパス) là dịch vụ nộp đơn trên web mà chính hướng dẫn của dịch vụ mô tả cho kỳ thi trung học cơ sở và trung học phổ thông tư thục. Hướng dẫn của công ty nói bạn đăng ký, nộp lệ phí thi trên mạng, và in phiếu dự thi tại nhà. Hướng dẫn cũng nói một trường cụ thể vẫn có thể yêu cầu đơn giấy, một lần đến trường, hoặc nộp tiền tại quầy. Hãy đọc sách hướng dẫn tuyển sinh của trường đó (募集要項, boshū yōkō) trước khi dựa vào các bước chung.

Việc bạn làm trên trang

Dùng máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng, và một máy in. Nếu không có máy in, máy photocopy ở cửa hàng tiện lợi vẫn in được phiếu. Sách hướng dẫn tháng 4/2027 của Yamate Gakuin (山手学院) nói thêm rằng gia đình không có internet có thể xin dùng máy tính tại trường.

1. Mở đường dẫn trên trang web của trường. miraicompass nói đường dẫn xuất hiện khi thời hạn nộp đơn của trường đó bắt đầu. Không có một ngày mở đơn chung cho cả nước.
2. Đăng ký địa chỉ email làm ID. Cho phép thư từ @e-shiharai.net, và cho phép cả thư có chứa đường dẫn. Trên điện thoại, hãy kiểm tra cài đặt thư rác của nhà mạng. Hướng dẫn có đường dẫn tới trang cài đặt của docomo, au và SoftBank.
3. Chọn はじめての方はこちら, gửi địa chỉ, rồi chờ mã xác nhận. Nhập mã, tên của trẻ bằng katakana, và mật khẩu. Sau đó bạn chọn ID này có phải ID dùng chung (共通ID, cũng gọi là mcID) hay không.
4. Đăng nhập マイページ. Bắt đầu từ 新規申込手続きへ. Chọn kỳ thi trong danh sách, nhập thông tin của trẻ và của phụ huynh, rồi chọn ngày và, nếu trường yêu cầu, chọn khóa hoặc các môn. Bạn có thể chọn nhiều hơn một kỳ thi trước khi nộp tiền.
5. Nộp tiền. miraicompass liệt kê thẻ tín dụng (được dùng thẻ của phụ huynh, và thanh toán bằng thẻ có thể xong vào bất kỳ giờ nào), cửa hàng tiện lợi (giữ biên lai; có hạn nộp tiền), và Pay-easy tại ATM ngân hàng. Nộp tiền tại quầy giao dịch ngân hàng không phải cách Pay-easy. Một số trường còn có Amazon Pay, PayPay hoặc au PAY. Phí xử lý tính thêm và tùy theo cách nộp. Trường bật những cách nào là do trường đó quyết định.
6. Sau khi nộp tiền, mở 受験票／確認票 trên マイページ và in phiếu trên giấy A4 trắng.

Nên lập ID dùng chung nếu bạn sẽ nộp vào nhiều hơn một trường. Đăng ký email, tên katakana và mật khẩu một lần thì bạn đăng nhập được ở trang miraicompass của trường khác, kể cả để đăng ký ngày mở cửa hoặc xin tập giới thiệu. Tên của trẻ, trường đang học và các thông tin cá nhân khác phải nhập lại ở từng trường.

受験生の氏名や出身校などの個人情報は各学校に申し込む度に入力する必要があります。

Trẻ sinh đôi, hoặc hai trẻ trong cùng một hộ, có thể dùng chung tài khoản đăng nhập. miraicompass nói hãy thêm trẻ thứ hai từ menu ở góc trên bên phải của マイページ. Yamate cũng nói vậy, ở mục 志願者追加.

Chỗ sách hướng dẫn tháng 4/2027 của trường thêm một bước

Đây là quy tắc của ba trường, không phải quy tắc của miraicompass.

Trường	Trường bổ sung gì
Yamate Gakuin (山手学院, Yokohama)	Bạn có thể đăng ký ID và nhập thông tin từ 10:00 ngày 6/12/2026. Việc nộp tiền bắt đầu lúc 10:00 ngày 6/1/2027. Ảnh đã lưu trên ID dùng chung không cần tải lên lần nữa. Ký tự nào trang không lưu được thì được đổi sang dạng đơn giản hơn, và chính các ký tự đó sẽ được dùng trên thư báo đỗ và giấy phép nhập học (入学許可書).
Yokohama Kyoritsu (横浜共立学園)	Ảnh phải là ảnh màu. Mẫu đơn hỏi một bản trình bày lý do dài tối đa 300 ký tự, nên hãy viết sẵn trước khi bắt đầu. Thanh toán bằng thẻ cần 3D Secure.
Keio Shonan Fujisawa (慶應義塾湘南藤沢中等部), kỳ thi trẻ về nước	Nộp tiền chỉ là một nửa. Giấy tờ còn phải đến nơi bằng thư bảo đảm (簡易書留), từ 1 đến 14/12/2026. Phiếu dự thi in được từ 22/1/2027, sau khi trường đã khớp giấy tờ với bản đăng ký. Ảnh màu, định dạng JPEG hoặc PNG, dưới 3 MB, chụp trong ba tháng gần đây, từ vai trở lên, không đội mũ, nền trơn. Cùng tấm ảnh đó được dán vào đơn giấy.

Nếu trường yêu cầu phiếu điều tra (調査書) hoặc bảng điểm, miraicompass in một nhãn địa chỉ cùng với phiếu. Cắt nhãn ra, dán lên phong bì, rồi gửi theo cách trường đó chỉ định (thường là 簡易書留). Keio sẽ không báo cho bạn khi phong bì đã đến. Bạn tự theo dõi.

Chi phí, và việc không hoàn lại được

Lệ phí thi là của trường, không phải của miraicompass. Trong ba sách hướng dẫn tháng 4/2027 này, lệ phí là ¥25,000 tại Yamate cho một đợt (¥40,000 nếu nộp cùng lúc từ hai đợt trở lên), ¥25,000 tại Yokohama Kyoritsu cho một đợt, và ¥30,000 cho kỳ thi trẻ về nước của Keio. Phí xử lý tính thêm bên trên. Sau khi đã nộp, các sách hướng dẫn này không hoàn lệ phí, trừ một ngoại lệ của Kyoritsu: nếu bạn nộp cả hai đợt của trường, đỗ đợt đầu và hoàn tất thủ tục nhập học, lệ phí thi của đợt sau được trả lại.

miraicompass nói sau khi nộp tiền thì không đổi được kỳ thi trên màn hình. Nếu ngày hoặc các môn bị sai, hãy liên hệ trường. Yamate nói giống vậy, và chính việc nộp tiền là bước làm đơn hoàn tất.

Những chỗ dễ sai

• Thư xác nhận rơi vào thư rác, nên ID không bao giờ được hoàn tất, và hạn đã qua.
• Bạn nộp tiền, rồi mới thấy nhầm kỳ thi. Màn hình sẽ không hoàn tác.
• Bạn dùng email mới cho đợt sau tại cùng một trường. Yamate và một số sách hướng dẫn khác nói đơn nộp sau phải dùng đúng email lần đầu.
• Sáng ngày thi bạn không có máy in. Hãy in phiếu vào đúng ngày nộp tiền.
• Bạn coi マイページ là toàn bộ hồ sơ ở một trường còn yêu cầu phiếu điều tra đã niêm phong, gửi qua bưu điện.

Đường tìm trợ giúp trong hướng dẫn là liên kết よくある質問 ở cuối trang nộp đơn, sau đó là tổng đài. miraicompass nói tổng đài có người trực 24 giờ.

Việc cần làm ngay

• Chọn trường và đợt thi, rồi ghi hạn nộp tiền của từng đơn vào sổ. Điền mẫu sớm không có nghĩa là đã nộp tiền.
• Đăng ký một ID dùng chung, cho phép thư từ @e-shiharai.net, và ghi lại mật khẩu.
• Với từng trường, hãy đọc xem ngoài việc nộp tiền còn có ảnh, bản trình bày, hoặc giấy tờ phải gửi bưu điện hay không.
• Nếu một chữ kanji trong tên con bạn không gõ được, hãy hỏi trường chữ thay thế nào sẽ được in trên giấy phép nhập học, trước khi nộp tiền.