Tên của con bạn tại trường Nhật: tên pháp lý, tên thông dụng, và cách đọc

Một trường Nhật giữ hơn một phiên bản tên của trẻ. Giáo viên được dặn ghi một tên pháp lý và một tên dùng để gọi. Máy tính của địa phương in giấy báo nhập học được quy định phải lưu thêm vài phiên bản nữa. Các trang đã đọc không cho bạn chọn một biệt danh bất kỳ rồi bắt người ta dùng. Chúng cho bạn những từ để kiểm tra trước khi băng tên đầu tiên được dán lên tủ giày.

Giáo viên được dặn ghi những gì

Sổ tay của MEXT về tiếp nhận trẻ nước ngoài đặt hai mục trên phiếu tiếp nhận mà giáo viên chủ nhiệm nên điền ở buổi gặp đầu: 本名 (honmyō, tên chính thức) và 呼称 (koshō, tên dùng để gọi trẻ). Ca trong cùng chương nói vì sao:

名前は、個人のアイデンティティの根源です。本名をしっかりと確認し、書類等に記入する （してもらう）ことが重要です。

Các mẫu của Nhật giả định hai ô, họ và tên, vì tên Nhật được dựng như vậy. Sổ tay nói tên trên thế giới không phải lúc nào cũng vừa:

世界には様々な名前が存在し、必ずしも 2 つの枠に収まるとは限りません。

Và sổ tay cảnh báo một tên chữ La-tinh bị viết lại trên đường vào. Ví dụ là một tên Nam Mỹ được đăng ký theo cách phát âm tiếng Anh:

英語的な発音 （例：パウロ→ポール等）で登録してしまうこともあるようです。

Sổ tay nói trẻ thường không nhận ra, hoặc nhận ra rồi im, và vấn đề xuất hiện sau. Sổ tay bảo giáo viên lưu ý điều này. Sổ tay không hề nhắc chữ katakana (カタカナ), và không đặt một cách viết mà trường bắt buộc phải dùng.

Những gì có thể nằm trên phiếu cư trú

Tên mà máy tính của ủy ban ưu tiên bắt đầu là tên trên 住民票 (jūminhyō, phiếu cư trú). Quy cách chuẩn tháng 8 năm 2024 của MEXT cho sổ độ tuổi đi học (学齢簿, gakureibo) định nghĩa 通称 (tsūshō) bằng cách chỉ vào sắc lệnh phiếu cư trú:

外国人住民の氏名以外の呼称であって、国内における社会生活上通用していることその他の事由により居住関係の公証のために住民票に記載することが認められるもの

Một mẫu của trường không tạo ra mục đó. Tòa thị chính tạo, theo sắc lệnh, và chỉ khi các điều kiện trong đoạn trích được đáp ứng.

Cùng bảng thuật ngữ sau đó nói 通称名 và 併記名 (heikimei, tên viết song song) là phần sót của hệ thống đăng ký người nước ngoài cũ, không phải luật hiện hành, và quy cách này không dùng các thuật ngữ đó. Một tên chữ La-tinh và một tên kanji in cùng nhau trên thẻ cư trú đều là tên pháp lý, không phải tên thông dụng.

Yêu cầu của cùng văn bản vẫn bảo phần mềm lưu, với trẻ mang quốc tịch nước ngoài, 本国名 (hongokumei, tên ở nước nhà), 通称名 và 併記名 riêng biệt, cộng một カナ氏名 (kana shimei, cách đọc katakana) của từng tên. Hãy hỏi ủy ban hồ sơ của con bạn dùng trường nào trong số đó. Danh mục đó là những gì phần mềm có thể giữ, không phải một lựa chọn mà quy cách trao cho bạn.

通称名 của một công dân Nhật là một trường khác trong cùng quy cách. Lý do được nêu là ly hôn hoặc một biện pháp hỗ trợ, khi tên dùng hằng ngày (通名, tsūmei) khác tên pháp lý. Tên thông dụng của người nước ngoài không đi vào ô đó. Trẻ hai quốc tịch có thể được lập hồ sơ như công dân Nhật; hãy hỏi ủy ban đang dùng hồ sơ nào trước khi ai đó gõ.

Cái gì được in trên giấy báo

Khi tên của trẻ mang quốc tịch nước ngoài được in trên một mẫu, quy cách nói hệ thống phải có thể chọn:

本国名、通称名又は併記名の何れかを選択できること。

Một điều khoản thứ hai nói sự lựa chọn là giữa tên chữ La-tinh, tên kanji và 通称名. Với tên trên phong bì, thứ tự mặc định được nêu:

外国人の場合、通称名、外国人氏名漢字、外国人氏名英字の順に登録があるものを優先して氏名とする

Một 氏名優先区分 (cờ cho biết tên nào đứng trước) ghi đè thứ tự đó. Đây là giấy báo mà ủy ban gửi, gồm 就学通知 (shūgaku tsūchi, thư chỉ định trường tiểu học). Nó không quyết định bạn cùng lớp gọi con bạn là gì.

Trên các danh sách, dòng chuẩn cho người nước ngoài là tên chữ La-tinh, rồi tên kanji. Katakana là một trường cách đọc riêng (フリガナ, furigana). Các gia đình kể tủ giày, sổ điểm danh và băng đồ thể dục viết bằng katakana ngay cả khi hộ chiếu là chữ La-tinh. Đó là thực tế. Hãy kiểm tra trong tuần đầu.

Một mẫu thi công lập của Tokyo đã có ô cho tên thông dụng đã đăng ký. Mẫu đó muốn tên trên phiếu cư trú và tên thông dụng được viết thế nào nằm trong giấy tờ nộp hồ sơ vào trường liên thông. Quy tắc đó là quy tắc của mẫu đó.

Nói gì lúc tiếp nhận

Mang theo phiếu cư trú, thẻ cư trú và hộ chiếu. Chỉ vào dòng bạn muốn được chép. Rồi nói tên dùng để gọi như một mục thứ hai, đúng cách chia mà sổ tay đặt trên phiếu:

住民票の氏名はこちらのとおりです。呼称は別に「〇〇」でお願いします。

Để ví dụ của chính sổ tay không xảy ra:

読みは「パウロ」です。「ポール」にはしないでください。

Nếu giấy chỉ có hai ô mà tên có ba phần hoặc một phần:

この名前は姓と名の2つの欄に分かれません。氏名欄にまとめて記載してください。

Hãy hỏi tên đã lưu nào sẽ được in trên giấy báo tiếp theo, và xin xem フリガナ trước khi nó được lưu. Sổ tay bảo giáo viên cố có phiên dịch lúc tiếp nhận; trường có thể không tìm được người.

Chi phí

Không trang nào trong hai trang này nói về phí ghi tên tại trường. Một bản sao phiếu cư trú có lệ phí của địa phương; số tiền không có trên các trang này. Hãy hỏi quầy của quận.

Chỗ hay sai

• Một tên ba phần bị tách sao cho tên đệm thành họ, và mọi giấy chứng nhận sau đều chép theo chỗ tách đó.
• Cách đọc bị Anh hóa ngay ngày đầu. Sổ tay nói người ta nhận ra quá muộn.
• Tên bạn dùng ở nhà không có trên phiếu cư trú, nên sổ không có 通称 để in. Tòa thị chính là nơi có thể nhập một tên, theo sắc lệnh được trích ở trên, và chỉ khi các điều kiện ở đó được đáp ứng.
• Một giáo viên chủ nhiệm mới vào tháng 4 dùng một phiên bản khác. Hãy gửi lại ghi chú một dòng mỗi tháng 4.
• Trẻ hai quốc tịch bị gõ vào trường tên thông dụng của công dân Nhật, trường mà quy cách dành cho các trường hợp khác.

Làm gì bây giờ

1. Xin một phiếu cư trú và đọc mọi dòng tên trước buổi tiếp nhận hoặc buổi phỏng vấn chuyển trường.
2. Nếu một 通称 đã được in ở đó, hãy đưa dòng đó. Nếu chưa, đừng trông trường sẽ bịa ra một tên.
3. Ở buổi gặp, đưa 本名 và 呼称 thành hai mục, và đánh vần cách đọc.
4. Khi 就学通知, băng tên hoặc danh sách lớp đến, hãy đối chiếu với phiếu cư trú ngay trong ngày.
5. Nếu mẫu hai ô đã tách tên, hãy xin khôi phục tên đầy đủ trước khi giấy chứng nhận tiếp theo được cấp.