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A mother and a teacher look at a shoe cubby while a child changes shoes

日本の学校での子どもの名前:本名、通称、読み

学校での名前(本名・呼称・通称・カナ)

対象
日本全国
資料を最後に確認した日
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公的な資料
就学事務システム(学齢簿編製等)標準仕様書【第3.1版】(文部科学省、令和6年8月)

日本の学校は、子どもの名前を一つだけにはしません。先生は、法的な氏名と、呼ぶ名前を記録するよう言われています。就学通知を印刷する市区町村のコンピュータは、さらにいくつかを保存するよう仕様が決まっています。読んだページは、好きな呼び名を選んで使わせる、とはしていません。下駄箱に最初の名前のテープが貼られる前に確認するためのことばは、書いてあります。

先生が書き留めるよう言われていること

外国人の子どもを受け入れるための文部科学省の手引は、担任が最初の面談で記入する用紙に、二つの項目を置いています。本名と、呼称です。同じ章の事例は、理由をこう述べています。

名前は、個人のアイデンティティの根源です。本名をしっかりと確認し、書類等に記入する (してもらう)ことが重要です。

日本の用紙は、姓と名の二つの欄を前提にします。日本の名前がそのようにできているからです。手引は、世界の名前がいつもそこに収まるわけではない、としています。

世界には様々な名前が存在し、必ずしも 2 つの枠に収まるとは限りません。

そして、アルファベットの名前は、入る途中で書き換わる、と警告しています。例は、英語の発音で登録された南米の名前です。

英語的な発音 (例:パウロ→ポール等)で登録してしまうこともあるようです。

手引は、子どもは気づかないことが多く、気づいても黙っていること、問題はあとから出る、としています。先生に、このことを念頭に置くよう伝えています。カタカナには一度も触れず、学校が使うべきつづりも定めていません。

住民票に載ることがあるもの

教育委員会のコンピュータがまず使おうとする名前は、住民票のものです。文部科学省の2024年8月の、学齢簿の標準仕様書は、通称を、住民票の政令を指して定義しています。

外国人住民の氏名以外の呼称であって、国内における社会生活上通用していることその他の事由により居住関係の公証のために住民票に記載することが認められるもの

学校の用紙では、その記載は作れません。作るのは区役所で、政令により、引用の条件を満たすときだけです。

同じ用語集は、続いて、通称名と併記名は旧外国人登録制度の残りであり、今の法律ではなく、この仕様書はそれらの語を使わない、としています。在留カードに並んで印刷されたローマ字の氏名と漢字の氏名は、どちらも法的な氏名であり、通称ではありません。

同じ文書の要件は、それでも、外国籍の子どもについて、本国名、通称名、併記名を別々に、それぞれにカナ氏名を、ソフトウェアが保存するよう求めています。お子さんの記録がどの欄を使っているか、教育委員会に聞いてください。その一覧は、ソフトウェアが持てるものであり、仕様書があなたに与える選択肢ではありません。

日本国籍の人の通称名は、同じ仕様書の別の欄です。理由として挙がっているのは、離婚や支援の措置で、日常に使う通名が法的な氏名と違う場合です。外国籍の通称は、その欄には入りません。二重国籍の子どもは、日本国籍として登録されることがあります。誰かが入力する前に、教育委員会がどの記録を使っているか聞いてください。

通知に印刷されるもの

外国籍の子どもの名前を用紙に印刷するとき、仕様書は、システムが次を選べなければならない、としています。

本国名、通称名又は併記名の何れかを選択できること。

次の条項は、選択はローマ字の氏名、漢字の氏名、通称名のあいだだ、としています。封筒の氏名については、既定の順番が述べられています。

外国人の場合、通称名、外国人氏名漢字、外国人氏名英字の順に登録があるものを優先して氏名とする

氏名優先区分は、その順番を上書きします。これが、教育委員会が送る通知で、小学校を指定する手紙である就学通知も含みます。クラスの友だちがお子さんを何と呼ぶかは、これでは決まりません。

一覧では、外国籍の標準の行は、ローマ字の氏名、その次に漢字の氏名です。カタカナは、別の読みの欄、フリガナです。家庭からは、パスポートがローマ字でも、下駄箱、出席簿、体操着のテープはカタカナだ、と聞きます。それは実情です。最初の週に確認してください。

都立の入試の用紙の一つには、すでに登録された通称の欄があります。その用紙が住民票の氏名と通称をどう書くかは、中高一貫校の出願書類にあります。そのルールは、その用紙のルールです。

最初の面談で言うこと

住民票、在留カード、パスポートを持っていきます。写してほしい行を指さしてください。それから、呼ぶ名前を二つ目の項目として言います。手引が用紙に置いている分かれ方です。

住民票の氏名はこちらのとおりです。呼称は別に「〇〇」でお願いします。

手引自身の例が起きないようにするには、次のように言います。

読みは「パウロ」です。「ポール」にはしないでください。

用紙の欄が二つだけで、名前が三つの部分か、一つの部分のときは、次のように言います。

この名前は姓と名の2つの欄に分かれません。氏名欄にまとめて記載してください。

次の通知が、保存されているどの氏名を印刷するか聞いてください。保存する前にフリガナを見せてもらってください。手引は、最初の面談に通訳を置くよう先生に伝えています。学校が見つけられないこともあります。

費用

どちらのページにも、学校で名前を記録する費用はありません。住民票の写しには市区町村の手数料があります。金額は、これらのページにはありません。区の窓口に聞いてください。

うまくいかないこと

  • 三つの部分からなる名前が分けられ、真ん中の名前が姓になり、そのあとの証明書がすべてその分かれ方を写す。
  • 読みが、初日に英語式になる。手引は、気づくのが遅すぎる、としています。
  • 家で使っている名前が住民票にないので、台帳に印刷する通称がない。通称を入れられるのは区役所で、上に引用した政令により、そこの条件を満たすときだけです。
  • 4月の新しい担任が、別の版を使う。一行のメモを、毎年4月に送り直してください。
  • 二重国籍の子どもが、日本国籍の通称の欄に入力される。仕様書は、その欄を別の場合のために取ってあります。

今やること

  1. 住民票を取り、最初の面談か転入の面接の前に、名前の行をすべて読んでください。
  2. そこに通称がすでに印刷されているなら、その行を見せてください。なければ、学校が通称を作るとは思わないでください。
  3. 面談では、本名と呼称を二つの項目として伝え、読みを書いて示してください。
  4. 就学通知、名前のテープ、クラスの名簿が届いたら、その日のうちに住民票と見比べてください。
  5. 欄が二つの用紙がすでに名前を分けてしまっているなら、次の証明書が出る前に、氏名全体を戻すよう頼んでください。

一般論ではなく、この子どもの日付

子どもと区を入れると、タイムラインが残りをやります。