Trường ở Nhật dành thời gian để phụ huynh và giáo viên nói chuyện. Cẩm nang của Bộ Giáo dục dành cho trẻ em nước ngoài mô tả ba dịp. Bắt nạt, không muốn đến trường, và lo về trường tiếp theo là những chủ đề cẩm nang nói rằng bạn có thể nêu. Cẩm nang cũng nói bạn có thể xin người phiên dịch khi cần.
Thăm nhà
Thăm nhà (家庭訪問, katei hōmon) là giáo viên chủ nhiệm đến nhà bạn để nói về con ở trường và ở nhà. Cẩm nang nói một số trường không làm việc này. Nếu bạn nhận được giấy, đó là lời xin một khung giờ. Hãy trả lời một khung giờ bạn làm được. Nếu thăm tại nhà khó, hãy nói với giáo viên. Cẩm nang không nói luật bắt buộc phải có buổi thăm.
Họp phụ huynh
Họp phụ huynh (保護者会, hogosha kai) diễn ra ở trường. Bạn nghe hiệu trưởng, hoặc nói chuyện với giáo viên chủ nhiệm, chủ yếu về cả lớp chứ không chỉ về riêng con bạn. Tờ giấy ghi ngày, phòng, và có cần trả lời hay không.
Trao đổi riêng
Buổi trao đổi (個人面談, kojin mendan) là cuộc nói chuyện giữa giáo viên chủ nhiệm và bạn, hoặc với con, hoặc cả ba. Giáo viên gửi giờ trước. Một số trường sẽ dời giờ nếu bạn xin, và một số sẽ sắp xếp người phiên dịch. Đây là buổi họp mà cẩm nang gọi là cơ hội tốt để nêu một lo lắng riêng.
Hãy trả lời trước ngày trên giấy. Nếu tiếng Nhật chưa rõ, hãy xác nhận khung giờ với nhà trường.