Renrakuchō (連絡帳): câu cho ngày nghỉ, đi muộn và ghi chú hằng ngày

連絡帳 (renrakuchō, sổ liên lạc) là cuốn sổ nhỏ đi về giữa nhà và trường trong cặp của con. Giáo viên viết vào đó, và bạn dùng nó để báo trường về nghỉ, đi muộn, về sớm, sức khỏe và câu hỏi. Nhiều trường nay cũng dùng ứng dụng cho phụ huynh hoặc máy tính bảng của trẻ; trường sẽ nói bạn dùng cái nào.

Những quy tắc nhà trường mong bạn làm theo

• Đọc tin của trường mỗi ngày. Tin đến trên giấy (プリント), trong 連絡帳, trên máy tính bảng và qua ứng dụng phụ huynh.
• Luôn báo nghỉ, đi muộn và về sớm:

  欠席（休む）、遅刻（遅く行く）、早退（早く帰る）は、必ず連絡します。

• Dùng cách trường bạn đã chọn (điện thoại, ứng dụng hoặc sổ):

  連絡方法は、電話、保護者向け情報伝達サービスなど、入る学校で決めています。

• Đi muộn hoặc về sớm: đưa con đến hoặc đón con từ phòng học:

  遅刻・早退のときは、教室まで送り迎えをします。

• Nếu bạn không đọc được một lá thư, hãy nói với trường:

  お便り（てがみ）などが読めないときは、学校へ話しておきます。

Cách viết một mẩu

Viết ngắn và lịch sự. Một mẩu thường có:

1. Ngày (10月7日（水）).
2. Lời chào: いつもお世話になっております。
3. Việc gì và vì sao, trong một hoặc hai câu.
4. Một lời nhờ hoặc lời cảm ơn: よろしくお願いいたします。
5. Họ của bạn (và tên cùng lớp của con nếu sổ còn mới).

Câu mẫu: nghỉ và đi muộn

Bạn muốn nói	Viết
Hôm nay nghỉ vì sốt	本日は発熱のため欠席させていただきます。
Hôm nay nghỉ, người không khỏe	本日は体調不良のため、お休みさせていただきます。
Nghỉ một ngày vì việc gia đình	家庭の事情により、○月○日は欠席いたします。
Đến muộn sau khi đi khám	本日は通院のため、10時ごろ登校します。
Về sớm, phụ huynh sẽ đón	本日は用事のため、13時に早退させてください。迎えに参ります。

Câu mẫu: sức khỏe, thể dục và bơi

Bạn muốn nói	Viết
Xin cho con ngồi xem thể dục (ho)	昨日から咳が出ているため、本日の体育は見学させてください。
Hôm nay được bơi	本日、プールに入れます。
Hôm nay không bơi	本日、プールは見学でお願いします。
Đã khỏi và đi học lại hôm nay	おかげさまで熱が下がりましたので、本日から登校します。

Câu mẫu: trả lời và xin giúp

Bạn muốn nói	Viết
Cảm ơn, đã rõ	ご連絡ありがとうございました。承知いたしました。
Mình có thể nói chuyện không?	ご相談したいことがあります。お時間のあるときにお電話いただけますか。
Đôi khi tôi không đọc được thư	日本語のお便りが読めないことがあります。大切な連絡は、やさしい日本語で書いていただけると助かります。

Nên biết

• Giáo viên thường trả lời trong cùng cuốn sổ vào ngày hôm sau; mỗi tối hãy xem sổ cùng các tờ in.
• Với bệnh truyền nhiễm (cúm và các bệnh khác), mỗi trường có quy tắc đi học riêng; hãy hỏi trường trước khi con quay lại.
• Mỗi trường làm theo cách của mình. Nếu trường dùng ứng dụng để báo nghỉ, ứng dụng thay sổ cho việc đó.