Trẻ quốc tịch nước ngoài vào trường tiểu học công lập bằng cách nộp đơn cho ủy ban giáo dục đô thị

Trường tiểu học công lập ở Nhật mở cửa cho trẻ mang quốc tịch nước ngoài sẽ sống tại đô thị đó. Tờ rơi ngắn hơn của Bộ Giáo dục (文部科学省) nói rằng nếu bạn muốn một chỗ ở trường tiểu học hoặc trung học cơ sở công lập, trẻ được nhận miễn phí, cùng điều kiện với học sinh Nhật:

外国人の子供も、公立の小学校・中学校への入学を希望する場合は、日本人児童生徒と同様に無償で受け入れており、日本人と同一の教育を受ける機会を保障しています。

Cuốn dài hơn, sổ tay nhập học (就学ガイドブック, shūgaku gaidobukku, tháng 4/2015), nói rằng khi trẻ nước ngoài được học theo chương trình Nhật, về cơ bản trẻ nhận cùng nền giáo dục như trẻ Nhật. Tiết học thường bằng tiếng Nhật: 授業は通常日本語で行われます。 Trường theo địa chỉ của bạn được chọn sẵn. Đó là trường được chỉ định (指定校, shiteikō).

Nộp giấy gì, theo thứ tự nào

Luồng trong sổ tay cho lần bắt đầu mới, hoặc chuyển vào tiểu học hay trung học cơ sở, như sau:

1. Nộp giấy khai báo chuyển đến (転入届, tennyū todoke) tại quầy đăng ký cư trú của thành phố, quận, thị trấn hoặc thôn.
2. Báo quầy đó và ủy ban giáo dục (教育委員会, kyōiku iinkai) rằng bạn muốn cho trẻ đi học. Với học sinh lớp 1 mới tinh, họ đưa bạn bản hướng dẫn nhập học (就学案内, shūgaku annai). Nếu không phải trường hợp đó, họ đưa đơn xin nhập học của trẻ em nước ngoài (外国人児童生徒入学申請書).
3. Điền và nộp lại. Kiểm tra ngay tại chỗ tên và địa chỉ của trường được chỉ định.
4. Họ đưa giấy phép nhập học (外国人児童生徒入学許可書), trong ngày hoặc gửi qua bưu điện.
5. Đến trường đó cùng trẻ, mang giấy phép và giấy tờ từ trường ở nước nhà, chẳng hạn giấy chứng nhận đang học và bảng điểm. Cùng trao đổi về đời sống ở trường sắp tới.

Tại buổi gặp đó, sổ tay liệt kê những gì trường có thể hỏi: tên trẻ và tên mọi người vẫn gọi, giới tính, ngày sinh, ngày đến, quốc tịch, địa chỉ, thời hạn lưu trú và bạn dự định ở bao lâu, sức khỏe và dị ứng, quá trình học và lớp ở nước ngoài, việc học tiếng Nhật, cách liên lạc với gia đình, trẻ sẽ đi lại bằng cách nào, và bạn có cần người thông dịch hay không.

Trong nước Nhật, lần chuyển nhà sau cần giấy khai báo chuyển đến trong vòng 14 ngày, cùng giấy chứng nhận đăng ký học sinh và giấy chứng nhận cấp sách giáo khoa từ trường cũ. Báo trường đang học hoặc ủy ban giáo dục trước khi chuyển, và báo lại trước khi rời Nhật.

Lớp theo tuổi, không theo lớp trẻ đã học ở nước ngoài. Trẻ sinh từ ngày 2/4 đến ngày 1/4 năm sau học cùng một lớp. Có thể xếp tạm một lớp thấp hơn khi tiếng Nhật chưa đủ cho chương trình đúng độ tuổi. Quy tắc đó, và câu nói rằng không được nhảy lớp, được viết trong cách tuổi quyết định lớp. Một số đô thị sẽ đổi trường được chỉ định để trẻ được nhận việc dạy tiếng Nhật. Hãy hỏi ủy ban giáo dục. Sổ tay không đặt bài kiểm tra ngôn ngữ.

Một quận bổ sung những gì

Các quận đăng lịch riêng chồng lên luồng đó. Trang của quận Nerima (練馬区) cho trẻ mang quốc tịch nước ngoài, cập nhật ngày 9/10/2025, nói trường được ấn định theo địa chỉ và bạn không được tự chọn. Tư cách lưu trú không phải điều kiện. Thời gian dự định ở quá ngắn có thể khiến quận không nhận trẻ vào học.

Với nhập học tháng 4, trang của Nerima mô tả thứ tự này: tháng 8, đơn xin nhập học (入学願) được gửi về nhà, và bạn nộp đơn nếu trẻ sẽ học trường của quận, hoặc nộp phiếu trả lời nếu không; tháng 10, giấy thông báo nhập học (就学通知書, shūgaku tsūchisho) ghi tên trường tiểu học và buổi khám sức khỏe trước khi nhập học; tháng 1 hoặc tháng 2, trường tổ chức buổi giải thích cho phụ huynh; tháng 4, bạn nộp giấy thông báo tại lễ nhập học. Nếu đã nộp đơn rồi lại quyết định không học trường của quận, hãy báo bàn Học vụ. Mẫu điện tử được gắn từ trang đó có tiêu đề nhập học mới năm Reiwa 8. Hãy coi đó là mẫu năm trước cho đến khi bàn xác nhận mẫu đang dùng.

Ngày và quầy của quận Setagaya (世田谷区) nằm ở bài riêng: nhập học của trẻ nước ngoài tại Setagaya. Trẻ chuyển đến giữa năm nên gọi ủy ban giáo dục từ một đến hai tháng trước ngày chuyển, rồi gọi hiệu phó khoảng hai tuần trước ngày đi học đầu tiên. Ở Nerima, sau khi đăng ký chuyển đến, bạn mang hộ chiếu của trẻ lên bàn Học vụ tầng 12, điền thẻ tiếp nhận, rồi mang giấy báo nhập học và thẻ đó đến trường.

Chi phí

Học phí tiểu học và trung học cơ sở công lập được miễn, và sách giáo khoa các năm đó được phát cho từng trẻ. Sổ tay nói phụ huynh trả tiền suất ăn trường và đồ dùng thêm, và có hỗ trợ đồ dùng cùng suất ăn (就学援助, shūgaku enjo) nếu ủy ban giáo dục đô thị xác nhận rằng tiền bạc khiến việc đi học trở nên khó. Mức tiền và ngưỡng thu nhập không có trong sổ tay. Dùng hỗ trợ chi phí đi học và mẫu của chính quận.

Những chỗ dễ sai

Gia đình ngồi chờ thư mời. Bước trong sổ tay là bạn tự báo ủy ban giáo dục rằng bạn muốn chỗ học. Giấy thông báo mãi không đến thường có nghĩa là đơn chưa hề được nộp, hoặc địa chỉ trên sổ cư trú không phải nơi bạn nghĩ trẻ đang ở. Nerima không coi một lần ở ngắn là nhập học. Dùng mẫu có tiêu đề của một tháng 4 đã qua, hoặc cho rằng mình được chọn cơ sở, thì hồ sơ bị trả lại. Nếu người nộp không phải phụ huynh, hãy hỏi ủy ban giáo dục họ cần giấy tờ ủy quyền nào. Setagaya yêu cầu giấy ủy quyền (委任状). Sổ tay thì không.

Việc cần làm bây giờ

• Đăng ký địa chỉ, rồi báo ủy ban giáo dục đô thị rằng bạn muốn một chỗ ở trường tiểu học công lập. Mang hộ chiếu và mọi giấy tờ học từ nước ngoài.
• Hỏi mẫu của năm nào đang được dùng, và tháng họ gửi giấy thông báo nhập học cho đợt vào tháng 4.
• Khi giấy thông báo đến, hãy mở ra. Đó là tờ bạn nộp tại lễ, tờ đó ghi tên trường và, ở các quận như Nerima, ghi cả buổi khám sức khỏe.
• Nếu trẻ sẽ không nhận chỗ của quận, hãy báo ủy ban giáo dục trước khi họ giữ chỗ.
• Bàn Học vụ quận Nerima, bàn học vụ: 03-5984-5659. Nếu bạn không sống ở đó, số cần dùng là số của quận bạn.