Tư cách lưu trú, phiếu cư trú, và một chỗ ở trường

Tem trong hộ chiếu và tờ giấy tại tòa thị chính là hai thứ khác nhau. Việc đi học đến sau cả hai, và đó là cuộc trao đổi thứ ba, với ủy ban giáo dục của đô thị. Hãy đọc tư cách in trên thẻ trước khi bạn tự kết luận trẻ được phép làm gì.

Thẻ lưu trú và việc nộp trong 14 ngày

Thẻ lưu trú (在留カード, zairyū kādo) được cấp cho người cư trú trung và dài hạn (中長期在留者): bản hướng dẫn của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú (出入国在留管理庁) nói đó là người mang quốc tịch nước ngoài ở hơn ba tháng. Cùng trang liệt kê sáu trường hợp không có thẻ lưu trú: thời gian ở từ ba tháng trở xuống; tư cách lưu trú ngắn hạn (短期滞在, tanki taizai); ngoại giao (外交) hoặc công vụ (公用); hoạt động đặc định (特定活動) giới hạn ở một số nhân viên văn phòng và gia đình của họ, cùng người du mục số (デジタルノマド) và vợ hoặc chồng hoặc con của họ; người vĩnh trú đặc biệt (特別永住者), người giữ một giấy chứng nhận khác; và người không có tư cách.

Sau khi mới nhập cảnh, người cư trú trung và dài hạn nộp địa chỉ (住居地) trong vòng 14 ngày kể từ ngày địa chỉ được xác định. Cơ sở pháp lý trên trang của Cục là Luật Quản lý Xuất nhập cảnh (入管法), điều 19-7, khoản 1. Nộp tại quầy của đô thị, kèm thẻ lưu trú, hoặc kèm hộ chiếu nếu thẻ sẽ được gửi sau. Lệ phí ghi trên trang đó là 0. Trẻ dưới 16 tuổi không tự đến nộp. Người thân từ 16 tuổi trở lên đang sống cùng trẻ, hoặc người mà gia đình nhờ, nộp thay.

Nếu bạn xuất trình thẻ và nộp thông báo trên sổ cư trú theo điều 30-46 của Luật Sổ cư trú cơ bản (住民基本台帳法), Cục nói thông báo địa chỉ gửi cho xuất nhập cảnh được coi là đã xong. Bạn không phải nộp thêm một mẫu địa chỉ riêng cho xuất nhập cảnh. Bản hướng dẫn thủ tục tại đô thị của Cục nói rằng sau thông báo chuyển đến này, địa chỉ được ghi lên thẻ và một phiếu cư trú (住民票, jūminhyō) được lập.

Lần chuyển nhà sau đó trong nước Nhật lại là quy tắc 14 ngày, tính tại địa chỉ mới. Các bước ở trường cho lần chuyển trong nước đó nằm trong chuyển nhà trong nước Nhật.

Tư cách in trên thẻ của trẻ

Bảng tư cách của Cục ghi đúng các tên này. Hoạt động ghi ở đây là việc người đó được phép làm. Không phải giấy nhận vào trường.

Tư cách ghi trên thẻ	Nội dung bảng của Cục
家族滞在 (kazoku taizai, người phụ thuộc)	Sinh hoạt hằng ngày của vợ hoặc chồng, hoặc của con, được người đang giữ một trong các tư cách đã liệt kê chu cấp. Dòng trên trang về người phụ thuộc nằm bên dưới.
永住者 (eijūsha, người vĩnh trú)	法務大臣から永住の許可を受けた者（入管特例法の「特別永住者」を除く。）
日本人の配偶者等 (nihonjin no haigosha to, vợ hoặc chồng, hoặc con, của người mang quốc tịch Nhật)	日本人の配偶者若しくは特別養子又は日本人の子として出生した者
永住者の配偶者等	永住者等の配偶者又は永住者等の子として本邦で出生しその後引き続き本邦に在留している者
定住者 (teijūsha, người định trú)	法務大臣が特別な理由を考慮し一定の在留期間を指定して居住を認める者
留学 (ryūgaku, du học)	Học tại đại học, cao đẳng, trung học phổ thông, trung học cơ sở, tiểu học, hoặc cơ sở tương đương có trong danh sách. Ví dụ của bảng là người đang học tại các trường đó.
短期滞在	本邦に短期間滞在して行う観光，保養，スポーツ，親族の訪問，見学，講習又は会合への参加，業務連絡その他これらに類似する活動 Thời hạn trên bảng: 90, 30 hoặc 15 ngày.

Trang về người phụ thuộc định nghĩa 家族滞在 như sau:

入管法別表第一の一の表の教授、芸術、宗教、報道、二の表の高度専門職、経営・管理、法律・会計業務、医療、研究、教育、技術・人文知識・国際業務、企業内転勤、介護、興行、技能、特定技能２号、三の表の文化活動又はこの表の留学の在留資格をもって在留する者の扶養を受ける配偶者又は子として行う日常的な活動。

Ví dụ trên trang đó là vợ hoặc chồng, hoặc con, mà người nước ngoài đang cư trú chu cấp. Thời hạn lưu trú tối đa năm năm, do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ấn định. Danh sách vừa trích có 特定技能２号 và 留学, và không có 特定技能１号. 留学 là tư cách của chính người đang đi học; ví dụ trong bảng gồm cả tiểu học và trung học cơ sở. 日本人の配偶者等 gồm trẻ sinh ra là con của người mang quốc tịch Nhật. 永住者の配偶者等 gồm trẻ sinh ở Nhật và sau đó lưu trú liên tục. Trẻ sinh ở nước ngoài không nằm trong câu thứ hai đó.

短期滞在 không được cấp thẻ lưu trú. Việc nộp trong 14 ngày là lộ trình của người cư trú trung và dài hạn.

Trẻ sinh tại Nhật

Bản hướng dẫn của Cục nói: nếu trẻ sinh tại Nhật không có quốc tịch Nhật, và bạn muốn trẻ ở lại hơn 60 ngày sau khi sinh, hãy xin tư cách lưu trú trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh, tại cục xuất nhập cảnh khu vực. Thẻ lưu trú được cấp khi đơn được chấp thuận. Nếu bạn nộp phiếu cư trú cùng với đơn, trang tư cách người phụ thuộc của Cục nói không cần nộp địa chỉ tại đô thị sau đó. Nếu không nộp phiếu cùng đơn, bạn có 14 ngày sau khi được chấp thuận để nộp địa chỉ.

Việc đi học là quyết định của ủy ban, không phải của thẻ

Hướng dẫn của Bộ Giáo dục (文部科学省) về nhập học của trẻ nước ngoài, được sửa ngày 28/8/2026, nói phụ huynh của trẻ nước ngoài trong độ tuổi đi học (từ 6 đến 15 tuổi) không chịu nghĩa vụ đi học theo điều 16 của Luật Giáo dục Nhà trường (学校教育法), và trẻ nước ngoài không được ghi vào sổ độ tuổi đi học thông thường (学齢簿). Cùng hướng dẫn đó yêu cầu các ủy ban của đô thị vẫn phải báo rằng có thể nhập học:

公立の義務教育諸学校への入学が可能であることを案内する必要がある。

Các ủy ban được yêu cầu gửi hướng dẫn nhập học đến hộ, bằng ngôn ngữ gia đình dùng hằng ngày, và lập danh sách từ sổ cư trú. Vì vậy phiếu cư trú là thứ đưa hộ vào danh sách của ủy ban. Gia đình muốn một chỗ ở tiểu học hoặc trung học cơ sở công lập thì nộp đơn cho ủy ban giáo dục của đô thị. Những tuần đầu tiên của việc đó nằm trong đến giữa năm học.

Sau khi giải thích, ủy ban có thể cho trẻ học lớp thấp hơn, tạm thời hoặc chính thức, khi việc học đúng lớp theo tuổi không phù hợp. Tuổi vẫn là điểm bắt đầu: cách tuổi quyết định lớp. Tiết tiếng Nhật trong thời khóa biểu là một việc xin riêng: tiết tiếng Nhật ở trường công lập. Người đã quá độ tuổi đi học vẫn có thể được nhận vào trung học cơ sở công lập nếu ủy ban xét thấy trường nhận được. Ở đâu có trung học cơ sở ban đêm (夜間中学), ủy ban được yêu cầu nhắc đến trường đó.

Chỗ hay sai

• Để quá 14 ngày, rồi mới biết không có phiếu cư trú để làm trợ cấp, thẻ y tế, hoặc để có tên trong danh sách của ủy ban.
• Hiểu 家族滞在 là giấy phép để trẻ đi làm, hoặc là cùng một tư cách với 留学.
• Coi việc không có nghĩa vụ đi học là cửa trường đã đóng. Hướng dẫn tháng 8/2026 yêu cầu các ủy ban nói rõ rằng một chỗ ở trường công là có thể.
• Tư cách của phụ huynh thay đổi mà không ai gia hạn 家族滞在 của trẻ. Thời hạn của trẻ là một ngày riêng, ghi trên thẻ. Khi điền mẫu của trường, hãy chép đúng cách viết trên thẻ.

Làm gì bây giờ

1. Hãy đọc tư cách và ngày hết hạn trên từng thẻ trong gia đình.
2. Nếu tư cách là 短期滞在, hãy nói với xuất nhập cảnh trước khi bạn tính một năm học trên kỳ lưu trú đó. Các trang ở trên không đưa tư cách này vào lộ trình làm phiếu cư trú.
3. Khi đã có phiếu cư trú, hãy đến ủy ban của đô thị và nói bạn muốn một chỗ ở trường công. Mang theo thẻ.