Đến giữa năm học: việc cần làm trong hai tuần đầu

Gia đình vừa đến Nhật, hoặc vừa có địa chỉ đầu tiên tại đây, vào giữa năm học, có một danh sách ngắn rất dễ làm sai thứ tự. Tòa thị chính đến trước trường. Các khoản chi không tự bắt đầu. Đây là trình tự lúc mới đến. Chuyển từ một trường bạn đã học trong nước Nhật là một danh sách khác: chuyển nhà trong nước Nhật.

Ngày 1 đến ngày 14: địa chỉ

Nếu bạn có thẻ lưu trú với tư cách người cư trú trung và dài hạn, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú (出入国在留管理庁) nói bạn phải nộp địa chỉ trong vòng 14 ngày kể từ ngày bạn xác định địa chỉ (住居地を定めた日から１４日以内). Nơi nộp là đô thị. Mang thẻ, hoặc hộ chiếu nếu thẻ sẽ được gửi đến sau. Trẻ dưới 16 tuổi không nộp một mình; phụ huynh hoặc người thân khác từ 16 tuổi trở lên đang sống cùng trẻ sẽ nộp. Trang của Cục không ghi lệ phí.

Lần đến quầy đó cũng là khai báo chuyển đến trên sổ cư trú. Cục nói nộp thông báo sổ cư trú trong lúc xuất trình thẻ thì được tính là đã thông báo địa chỉ cho xuất nhập cảnh, và lúc đó một phiếu cư trú (住民票) được lập. Hãy xin một bản sao ngay khi phiếu đã có. Bạn sẽ xuất trình bản sao đó, hoặc chỉ cần việc phiếu đã tồn tại, cho trợ cấp, thẻ y tế và ủy ban giáo dục.

Các tư cách, những người không được cấp thẻ, và trẻ sinh tại đây được viết trong tư cách lưu trú và việc đi học. Nếu thẻ ghi lưu trú ngắn hạn (短期滞在), hãy nói chuyện với xuất nhập cảnh trước khi bạn lên kế hoạch cho năm học. Tư cách đó nằm trong danh sách của Cục về những người không nhận thẻ lưu trú.

Tại cùng quầy, hãy hỏi có ai trong gia đình cần tham gia bảo hiểm y tế quốc dân (国民健康保険) hay không. Các trang được dùng ở đây không in hạn nộp đó. Thẻ y tế cho trẻ ở bước sau cần có bảo hiểm ở phía dưới.

Cùng hai tuần đó: trợ cấp trẻ em

Trợ cấp trẻ em là một đơn riêng, nộp tại đô thị, hoặc tại nơi làm việc nếu là công chức. Bản hướng dẫn của Cơ quan Trẻ em và Gia đình (こども家庭庁) nói bạn nộp 認定請求 khi trẻ sinh ra, hoặc khi bạn chuyển đến từ một đô thị khác. Với việc chuyển giữa các đô thị ở Nhật, mốc thời gian trong mục hỏi đáp là 15 ngày:

転出した日（転出予定日）の次の日から数えて15日以内に、必ず転入先の市区町村で申請手続きを行ってください。

Việc chi thường bắt đầu từ tháng sau tháng bạn nộp. Trong 15 ngày đó, chuyển nhà vào cuối tháng vẫn có thể được chi cho chính tháng bạn chuyển. Sau mốc đó, những tháng nộp chậm về nguyên tắc không được chi.

Trẻ không có hộ tịch Nhật nằm trong danh sách của bản hướng dẫn: những người vẫn phải nộp mẫu tình trạng tháng 6 (現況届). Hầu hết trẻ nước ngoài thuộc nhóm này. Mức tiền, cách đếm con thứ ba, và khoản 5,000 yên riêng của Tokyo nằm trong trợ cấp trẻ em và 018 của Tokyo.

Nếu địa chỉ mới ở Tokyo

Hỗ trợ 018 không phải trợ cấp trẻ em. Mục hỏi đáp năm tài khóa 2026 chi 5,000 yên một tháng cho trẻ là cư dân Tokyo vào ngày 1 của tháng đó, không có giới hạn thu nhập, và gồm người mang quốc tịch nước ngoài nếu đáp ứng các quy tắc. Đợt chi tháng 7/2026 đã qua. Nộp chậm nhất ngày 1/11/2026 cho đợt tháng 12, hoặc chậm nhất ngày 1/3/2027 cho đợt tháng 4/2027. Chuyển đến vào ngày 2 hoặc muộn hơn thì không tính tháng đó. Tổng đài trên mục hỏi đáp là 0120-056-018, 9:00–19:00.

Thẻ y tế, rồi phòng khám đầu tiên

Tokyo, Kawasaki và Yokohama đều yêu cầu một đơn xin thẻ y tế cho trẻ. Thẻ không được cấp chỉ vì bạn đã cho trẻ nhập học. Độ tuổi, và số yên bạn vẫn có thể phải trả tại quầy, nằm trong trợ cấp y tế cho trẻ. Hãy nộp sau khi đã có địa chỉ và bảo hiểm. Giữ hóa đơn phòng khám cho đến khi thẻ ở trong tay.

Ủy ban giáo dục, trong cùng hai tuần

Hướng dẫn của Bộ Giáo dục (文部科学省), sửa đổi ngày 28/8/2026, nói phụ huynh của trẻ nước ngoài trong độ tuổi đi học (từ 6 đến 15 tuổi) không chịu nghĩa vụ đi học. Hướng dẫn cũng yêu cầu ủy ban của đô thị:

公立の義務教育諸学校への入学が可能であることを案内する必要がある。

Các ủy ban được yêu cầu gửi hướng dẫn đó dựa trên sổ cư trú, bằng ngôn ngữ hộ đang dùng.

Vậy bạn hãy đến ủy ban giáo dục của đô thị nơi địa chỉ vừa đăng ký, không chỉ đến cửa trường. Nói bạn muốn một chỗ ở trường công. Mang phiếu cư trú và thẻ lưu trú. Hỏi ba việc:

• Trường nào, và bắt đầu từ buổi sáng nào.
• Họ có đề xuất lớp thấp hơn hay không, và vì sao. Hướng dẫn cho phép lớp thấp hơn, tạm thời hoặc chính thức, khi việc học đúng lớp theo tuổi không phù hợp, sau khi đã giải thích. Điểm bắt đầu mặc định vẫn là tuổi: cách tuổi quyết định lớp.
• Trường có dạy tiếng Nhật trong thời khóa biểu hay không: tiết tiếng Nhật ở trường công lập.

Setagaya (世田谷区) có các bước riêng cho trẻ mang quốc tịch nước ngoài, gồm cả số điện thoại nếu bạn không đăng ký được địa chỉ. Trang đó là của Setagaya, không phải của mọi quận: nhập học của trẻ nước ngoài tại Setagaya. Hãy hỏi chính ủy ban của bạn để lấy tờ của họ.

Trẻ chưa đến tuổi đi học thì đến quầy nhà trẻ hoặc trường mẫu giáo (幼稚園), không phải bàn giáo dục bắt buộc. Cách hệ thống đó được sắp xếp nằm trong nhà trẻ được cấp phép, mẫu giáo và quy tắc miễn phí được sắp xếp thế nào.

Giấy tờ bạn chưa đọc được

Giấy của trường sẽ đến bằng tiếng Nhật. Trang tìm kiếm của bộ dành cho bản dịch mẫu là Kasutanetto. Người trực điện thoại, vào chiều thứ Sáu ở Tokyo hoặc vào ngày có đúng ngôn ngữ ở Kanagawa, nằm ở trợ giúp bằng ngôn ngữ của bạn. Bản dịch mẫu không phải hạn chót của trường bạn.

Chỗ hay sai

• Đến trường trước khi phiếu cư trú được lập, rồi bị bảo quay lại, trong khi đồng hồ 15 ngày của trợ cấp vẫn đang chạy.
• Đếm 14 ngày và 15 ngày thành một quy tắc. Quy tắc địa chỉ là 14 ngày kể từ ngày bạn xác định địa chỉ. Quy tắc trợ cấp, khi chuyển giữa các đô thị, là 15 ngày kể từ ngày hôm sau của ngày chuyển đi dự kiến.
• Tưởng đường dây thông dịch trả lời bằng ngôn ngữ của bạn vào thứ Hai.
• Trả hết hóa đơn phòng khám vì không ai nói đến thẻ của đô thị.
• Coi danh sách này là danh sách chuyển trường. Nếu trẻ đã có một trường công lập ở Nhật, trường đang học phải cấp giấy trước.

Làm gì bây giờ

Tòa thị chính, trợ cấp, thẻ y tế, rồi đến ủy ban.